教程 / 操作演示

《5 分钟学会数据透视表》

不写公式,拖三次字段,就能把几百行明细汇总成一张表

时长90s
画幅16:9
平台B 站知识区、企业内训平台
受众会基本表格操作、还没用过数据透视表的职场新人
范围全片约 5 分钟,本分镜取开头 90 秒:成品预览 → 数据准备 → 第 1 步插入透视表 → 第 2 步拖字段,到汇总表做出来为止。这一段让观众先看到终点、排掉数据问题、亲手做出第一张透视表,决定观众会不会跟到最后。后面约 3 分 30 秒依次是:改汇总方式与数字格式、按月分组、易错点(改了源数据要刷新)、举一反三(切片器筛选)、步骤回顾(约 25 秒,黑底编号清单一屏收齐,旁白逐条念)。
假设(4 条)
  • 表格软件为虚构的通用界面,录屏时用中性主题并遮挡品牌标识;字段面板四个区域按「筛选 / 列 / 行 / 值」命名
  • 示例数据为虚构的 2026 年上半年销售明细:200 行、六列(日期、地区、销售员、产品、数量、金额),五个地区、三类产品
  • 讲师不露脸,只出画外音和双手;旁白说话时约 4.5 字/秒,录屏段几乎不停嘴
  • 平台以 B 站横屏为主,竖屏速学版另做

创作策略

一句话核心先让观众看到两百行明细一下变成五行汇总,再手把手走完「点开、拖三次」,在这一段结尾亲手做出和开头一模一样的那张表。
视觉风格录屏统一浅色主题:浅灰菜单栏、白色表格网格、绿色是软件的强调色。标注只用三种颜色且含义固定:橙色高亮框 = 下一步要点这里,绿色框 = 检查这里对不对,红框只给错误示范。放大一律缓推,放大之后的下一镜回到中景或全屏。实拍手部是浅木色书桌、白色键盘鼠标、柔和顶光。
调性耐心、清楚、不啰嗦,像坐在旁边手把手带你的同事
音乐轻快的木吉他加轻打击乐,约 95 BPM,压在旁白下面;片名处抬一下,每个步骤条出现时一个统一的提示音,最后一镜表格填满时落在一个明亮的和弦上
成品预览15s
数据准备13.5s
第 1 步 · 插入透视表31s
第 2 步 · 拖字段30.5s
  1. 成品预览(15s)先给终点:长表一下变短表,再上片名
  2. 数据准备(13.5s)动手前排掉表头、合并单元格、空行三个前置问题
  3. 第 1 步 · 插入透视表(31s)从选中数据到打开字段面板,每次点击都看得清位置
  4. 第 2 步 · 拖字段(30.5s)拖三次字段,每拖一次立刻看到表长出一块,最后与成品对上

设定

通用表格软件主界面
通用表格软件主界面场景

虚构的通用表格软件窗口:顶部浅灰菜单栏(文件、开始、插入、数据、视图),下面一条图标功能区,中间白色表格网格,左侧行号、顶部列标 A–F;强调色为绿色;没有任何真实软件的 logo 和名称

讲师的手
讲师的手角色

三十岁左右讲师的双手,指甲修剪干净;雾蓝色针织衫,袖口盖到手腕;左手腕一块银色细表带手表;右手用白色无线鼠标

导演审核

有备注通过

按新卡返工后结构对卡:10 秒内给成品、准备排错、步骤卡间隔约 38 秒、首尾同构图收在亲手做出的那张表上;第 6 镜改成全景整窗做全屏定位,连续放大只剩两镜,第 5 镜的停留随之收回。本轮审片 6 条 P2 都在「观众听到的」和策划没对齐:补了第 5 镜怎么处理、第 8 镜让观众核对第 201 行、第 9 镜四个区域的放大标签、第 14 镜旁白分两段跟画面并交代「值」,修正第 6 镜单元格坐标为 F5,审片记录同步到当前分镜

审片独立审片代理 · 2026-10-21 · 第 2 轮
机检合适 14 · 偏紧 0 · 拖沓 0 · 已说明 0 · 平均镜长 6.43s(区间 5–8s)
1
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合适偏紧拖沓已说明所需下限
镜号级别问题改法状态
全片P1操作镜全部没填 action_s,12 镜被机检判拖沓;原稿按 6–8 秒匀着给,单击一个格子和拖三次字段给的秒数差不多
机检拖沓 12 处,第 5–8 镜时长雷同;全段旁白 231 字,按 project 设定的 4.5 字/s 约 51s 念完;片种卡:操作镜以光标走完、点击、结果出现为准,结果出现后停 0.5–1s
按画面逐镜估 action_s(光标移到目标约 1–1.2s,点击和结果约 0.5s,结果停 0.5–1s,步骤条单独读 1–1.5s,缓推和缩回各约 1.5–2s),按镜收紧第 3、4、6、8、10、12、13 镜共 5.5s,挪给第 1、9、14 镜已修改
1P2开场旁白 16 字只给 4 秒,200 行滚到底就切走
按 4.5 字/s 念需 3.6s;画面要让观众看见行号滚到 200,滚动约 2.5s
4 → 5s,action_s 2.5,滚到第 200 行后停半秒再擦除已修改
3P2片名镜是静止的手部俯拍,5 秒里只有片名一个新信息
旁白 11 字按 4.5 字/s 需 2.4s,片名 10 字约 1.6s 读完;机检上限 4.2s
5 → 4s已修改
4P2推到表头、绿框框住列名之后还多挂 1 秒左右
缓推约 2s + 绿框 + 读六个列名约 2s + 停 0.5s ≈ 5s;旁白 19 字按 4.5 字/s 需 4.2s;机检上限 6.5s
action_s 5,7 → 6.5s已修改
6P1只单击一个格子却给了 7 秒,旁白念完还空 2 秒多;而且是中景,第 6–8 镜连续三镜放大
画面只有步骤条滑入、一次单击、名称框出现坐标;片种卡:默认整窗,连续放大超过两镜观众就不知道自己在界面的哪儿
改成全景整窗做全屏定位(见下一条),步骤条先单独亮 1.5s,光标从屏幕中间出发单击、名称框出坐标、橙框预告「插入」、停 0.5s,action_s 6,7.5s已修改
8P2对话框核对给了 8 秒,点完「确定」画面还挂着
对话框弹出、读范围「A1:F201」、看一眼「新工作表」、光标到「确定」单击并停 1s ≈ 5.5s;旁白 19 字按 4.5 字/s 需 4.2s
action_s 5.5,8 → 7s已修改
10P2这一镜按住「地区」拖到一半就切手部,动作约 4.5 秒,给了 6 秒,切点前空等
步骤条 1.5s + 光标到「地区」1.2s + 按住拖到一半 1.5s ≈ 4.5s;旁白 13 字按 4.5 字/s 需 2.9s
action_s 4.5,6 → 5.5s,拖到一半就切,和第 11 镜的动作剪辑接上已修改
12P2五个地区名长出来后停了 2 秒,超过片种卡结果停 0.5–1s
松手长出一列 0.5s + 读五个地区名 1.5s + 看右侧「行」里多了「地区」1s + 停 1s ≈ 4s;旁白 14 字按 4.5 字/s 需 3.1s
action_s 4,6 → 5.5s已修改
13P1第二次拖字段给了 7 秒,观众在第 10–12 镜刚学会怎么拖,这一镜该比第一次快
光标到「产品」1.2s + 拖进「列」1.5s + 三个列名长出并读完 1.5s + 停 0.8s ≈ 5s;旁白 15 字按 4.5 字/s 需 3.3s
action_s 5,7 → 6s已修改
9P2原稿备注要求旁白后留 1 秒无声看清四个区域,机检判拖沓;新手第一次见字段面板,1 秒偏少
缩回全屏 1.5s + 四个区域依次闪 2s + 读字段名和区域名 1.5s + 停 0.5s ≈ 5.5s;旁白 18 字按 4.5 字/s 需 4s
action_s 5.5,标「停留」,7 → 8.5s,旁白后留约 2 秒;pace_note 写明意图已修改
14P2本段落点只给 7 秒:拖金额、表格填满、缩回全屏、叠第 2 镜对位、和弦落下全挤在一起,「我做出来了」没地方落
光标到「金额」1.2s + 拖进「值」1.5s + 填满 0.5s + 缩回全屏 1.5s + 对位和「完成」标签 0.8s + 停 0.5s ≈ 6s;导演审片标准:情绪顶点之后不要马上转场
action_s 6,标「停留」,7 → 9.5s,和弦落下后留约 3 秒再接下一段已修改
5P2机检判拖沓:左右分屏对比在旁白念完后还留约 1.8 秒
错的一边先出、对的一边后出,两步约 5.5s;旁白 20 字按 4.5 字/s 需 4.4s;原先的停留是为了补第 1 步缺的全屏定位
第 6 镜补了全屏定位后停留收回:8 → 7s,action_s 5.5,去掉「停留」和 pace_note已修改
6P2第 1 步开头没有全屏定位:第 5 镜分屏之后直接进表格局部(第 6 镜中景)、菜单栏(第 7 镜特写)、对话框(第 8 镜中景),连续三镜放大,到第 9 镜才缩回全屏
片种卡:全屏定位 → 放大操作 → 回到全屏;连续放大超过两镜,观众就不知道自己在界面的哪儿了
第 6 镜改成全景整窗:光标从屏幕中间出发单击金额列的数字格,橙框预告顶部「插入」,6 → 7.5s;1.5s 来自第 5 镜收回的停留(−1s)和第 1 镜(−0.5s);重出第 6 镜分镜图。现在第 6–9 镜是全景 → 特写 → 中景 → 全景,连续放大两镜已修改
5P2只说「要先处理掉」「不然汇总会出错」,没说怎么处理、错在哪;第 8 镜 purpose 里的因果(有空行,范围就框不到第 201 行)观众一句也没听到
片种卡「准备」节拍要把最常见的前置错误排掉,教程每一步要能照着做
旁白改为「合并格取消合并、空行删掉,不然范围会断在空行。」(20 字,7s 不变);右侧屏幕字加小字「取消合并 · 删空行」已修改
6P2画面写单击一个数字格,名称框却显示「C5」;按本片列序 C 列是销售员,不是数字
project.assumptions 与第 4 镜给出六列顺序:日期、地区、销售员、产品、数量、金额(A–F)
visual、extra「屏幕内容」、frame_prompt 里的「C5」统一改成「F5」(金额列),秒数不变;分镜图本来就要按全景重出,名称框一并改已修改
8P2这一镜要观众核对范围,旁白却是陈述句「范围会自动框好整张表」,等于告诉观众不用看
purpose:让观众核对范围有没有框全;片种卡:绿框指向「检查这里对不对」
旁白改为「范围要框到第 201 行,放在新工作表,点确定。」,notes 写「201」放慢重读,和第 5 镜「范围会断在空行」接上;7s 不变已修改
9P2四个区域依次闪动、旁白后留 2 秒认位置,但旁白只说「操作台」,屏幕字为空;16:9 全景缩到手机上,「筛选 / 列 / 行 / 值」小字读不出
purpose:先认清字段面板的四个区域;片种卡常见坑:字太小
四格依次闪动时每格旁同步弹出放大标签,on_screen_text 写「筛选 · 列 · 行 · 值」;notes 里过期的「留 1 秒」同步改成约 2 秒;8.5s 和「停留」不变已修改
14P2旁白「——和开头那张表一模一样」约 4.4 秒念完时表格还在缩回全屏,「一模一样」抢在画面前;三次拖字段里只有「值」没有一句说明
片种卡:旁白不领先画面超过半句;每 1–2 步配一句目的
旁白改为「最后把「金额」拖进「值」,自动求和填满。和开头那张一模一样。」,pace_note 写明分两段:前段约 3.5s 落在数字填满,第 2 镜叠上对位后(约第 5.5s)再说后段约 2s,和弦落下停约 2s;9.5s 不变已修改
全片P2review 记录与当前分镜对不上:第 6 镜全屏定位标 open 但已改;第 5 镜 wontfix 写保留 8s 和停留;第 1、6 镜目标秒数过期;evidence 引的语速 3–3.5 字/s 与 assumptions 的 4.5 字/秒矛盾
逐条对照 shots 与 review.issues;机检报告显示「1 条未关闭」
第 6 镜全屏定位和第 5 镜两条改 fixed 并写实际改法;第 1、6 镜 fix 改成 5s、7.5s;evidence 里语速统一按 4.5 字/s 重算;summary 去掉待定项,rounds 记 2,本轮意见追加在后已修改

分镜表14 镜

镜号分镜图时间码 / 转场景别 · 角度 · 运镜画面内容声音 / 字幕叙事目的操作步骤屏幕内容备注
1第 1 镜00:00.0 – 00:05.05s→ 擦除(从左往右)
全景
平视
固定
录屏 · 全屏
全屏的表格软件窗口里是一张长长的销售明细表,六列表头下密密麻麻全是数字;光标按住右侧滚动条快速往下拖,左侧行号从 1 一路滚到 200
旁白 两百行销售明细,老板要按地区看总额。
音效 滚轮快速滚动的嗒嗒声
音乐 无
成品预览
先摆出观众天天遇到的处境:表太长、要汇总,立起这一集要解决的任务
—(开场,无操作)全景 · 原始明细表 200 行 · 光标在右侧滚动条上 · 无标注示例数据为虚构,录屏前确认没有真实客户和员工姓名
2第 2 镜00:05.0 – 00:11.06s→ 叠化
全景
平视
固定
录屏 · 全屏
擦除线从左扫到右,同一个窗口里的长表变成一张五行三列的汇总表:左侧一列是华东、华南、华北、西南、西北,顶部是三类产品,最右一列和最底一行是加粗的总计
旁白 不写公式,拖三次字段,就能变成这样。
字幕 200 行 → 5 行
音效 擦除的「唰」一声,落定时一声轻「叮」
音乐 无
成品预览
先结果后步骤:观众先看到终点,后面每一步都知道自己在往哪走;「拖三次」给出可以数的承诺
—(成品预览)全景 · 完成的透视表(5 地区 × 3 产品)· 总计行列加粗 · 屏幕字「200 行 → 5 行」出彩镜头:同一窗口、同一位置,长表被擦成短表,前后对比一眼看出省了多少事;擦除走 0.6 秒
3第 3 镜00:11.0 – 00:15.04s→ 硬切
近景
顶拍
固定
实拍 35mm
浅木色书桌顶拍,讲师的右手握着白色无线鼠标,左手搭在键盘上,键盘右上方一杯清茶,画面上方露出显示器的底边;画面左侧桌面留白处叠出片名
旁白 从零开始,一步一步跟着做。
字幕 片名「5 分钟学会数据透视表」
音效 鼠标轻点一下
音乐 片名处轻快的木吉他进入
成品预览
上片名,同时把全片的操作者——讲师的手——交代出来,告诉观众这是一集跟着做的课
—(片名)实拍手部 · 无界面 · 片名叠在画面左侧片名后期叠加在画面左侧留白处
4第 4 镜00:15.0 – 00:21.56.5s→ 硬切
全景
平视
缓推
录屏 · 全屏推到表头
回到原始明细表,画面缓推到表格顶部,绿色框框住第一行六个列名:日期、地区、销售员、产品、数量、金额
旁白 先检查数据:第一行是表头,一列只放一种信息。
字幕 ✓ 第一行是表头
音效 绿框出现时一声轻「嗒」
音乐 木吉他延续
数据准备
交代透视表对数据的第一条要求,让观众暂停下来先查自己的表
0-1 · 检查 · 表头行全景缓推到近景 · 原始明细表顶部 · 绿框框住第 1 行六个列名
5第 5 镜00:21.5 – 00:28.57s→ 硬切
中景
平视
固定
录屏 · 分屏
画面左右分屏,同一段数据:左边「华东」三个格子合并成一个大格,下面夹着一整行空白,被红框框住、角上一个红叉;右边每一行都填满、没有空行,被绿框框住、角上一个绿勾
旁白 合并格取消合并、空行删掉,不然范围会断在空行。
字幕 左「✗ 合并单元格 · 空行」 右「✓ 每行填满」+ 小字「取消合并 · 删空行」
音效 红叉出现「嘟」,绿勾出现「叮」
音乐 延续
数据准备
把新手最常踩的两个数据问题放在动手之前排掉,后面才能一次做对
0-2 · 检查 · 合并单元格与空行中景 · 左右分屏 · 左红框(合并格 + 空行)· 右绿框(规整数据)出彩镜头:并排比,左右两边只差合并格和空行两处;错的一边先出,对的一边后出
6第 6 镜00:28.5 – 00:36.07.5s→ 硬切
全景
平视
固定
录屏 · 全屏
完整窗口全屏:画面顶部滑入步骤条「第 1 步 · 插入透视表」,光标从屏幕中间出发,单击明细表里的一个数字格,这个格子出现绿色粗边选框,左上角名称框显示「F5」;顶部菜单栏的「插入」随即被橙色框框住,预告下一步要点这里
旁白 第一步,单击数据里任意一格,让软件认出整张表。
字幕 第 1 步 · 插入透视表
音效 鼠标单击声,步骤条提示音
音乐 步骤提示音
第 1 步 · 插入透视表
全屏定位:放大操作之前先让观众看清整个窗口,名称框在左上、「插入」在顶部;选中数据区里的一格,下一步软件会自动认出整张表
1-1 · 单击 · 数据区任意单元格全景 · 完整窗口 · F5 绿色选框 · 名称框「F5」· 橙框预告顶部「插入」· 顶部步骤条
7第 7 镜00:36.0 – 00:44.08s→ 硬切
特写
平视
缓推
录屏 · 放大菜单栏
画面推到窗口顶部菜单栏,光标点下「插入」,下方功能区展开;光标移到最左边的「数据透视表」图标上,图标被橙色高亮框框住,点击处泛起一圈涟漪
旁白 点顶部菜单「插入」,再点最左边的「数据透视表」。
音效 两次单击声
音乐 延续
第 1 步 · 插入透视表
交代入口在哪:菜单名和图标位置都要看清,观众回到自己电脑上才找得到
1-2 · 单击 · 菜单栏「插入」→「数据透视表」特写 · 菜单栏与功能区左段 · 橙框框住「数据透视表」图标 · 点击涟漪放大到菜单栏占满画面宽度,手机上也看得清菜单字
8第 8 镜00:44.0 – 00:51.07s→ 硬切
中景
平视
固定
录屏 · 对话框
屏幕中央弹出「创建数据透视表」对话框,范围栏里已经自动填好「A1:F201」,被绿框框住;下方「新工作表」已经勾选,光标移到「确定」按钮上
旁白 范围要框到第 201 行,放在新工作表,点确定。
字幕 核对:A1:F201
音效 对话框弹出声,单击确定
音乐 延续
第 1 步 · 插入透视表
让观众核对范围有没有框全:前面排掉了空行,这里才能自动框到第 201 行;框少了,汇总就少数
1-3 · 核对并确认 · 范围 A1:F201 · 新工作表 · 确定中景 · 对话框居中 · 绿框框住范围栏「A1:F201」· 光标在「确定」上「201」放慢重读,和第 5 镜「范围会断在空行」接上
9第 9 镜00:51.0 – 00:59.58.5s→ 硬切
全景
平视
拉
录屏 · 缩回全屏
画面缩回全屏:新工作表左边是一块空白的透视表占位区,右边弹出字段面板,上半部分列着六个字段名,下半部分是「筛选」「列」「行」「值」四个空格子,四个格子依次闪一下,每闪一格旁边同步弹出放大的屏幕字标签
旁白 左边是空表,右边这块字段面板,就是操作台。
字幕 筛选 · 列 · 行 · 值
音效 四个格子依次闪动的轻「嗒嗒嗒嗒」
音乐 延续
第 1 步 · 插入透视表
先认清字段面板的四个区域,下一步才知道往哪拖;缩回全屏让观众知道面板在界面右侧
1-4 · 观察 · 字段面板四个区域全景 · 左侧空白占位区 · 右侧字段面板 · 四个区域依次闪一下并弹出放大标签「筛选 / 列 / 行 / 值」旁白说完后留约 2 秒无声,让观众暂停看清四个区域的位置;16:9 缩到手机上面板小字读不出,靠放大标签认区域
10第 10 镜00:59.5 – 01:05.05.5s→ 动作剪辑(拖到一半切手部)
中景
平视
固定
录屏 · 字段面板
字段面板放大到中景,光标按住字段「地区」往下拖向「行」区域,被拖动的字段名半透明地跟着光标,「行」区域的边框亮成橙色;画面顶部滑入步骤条「第 2 步 · 拖字段」
旁白 第二步,按住「地区」,把它拖到「行」里。
字幕 第 2 步 · 拖字段
音效 步骤条提示音
音乐 步骤提示音
第 2 步 · 拖字段
第一次拖字段:告诉观众「行」决定汇总表左边那一列
2-1 · 按住拖动 · 「地区」→「行」中景 · 字段面板 · 「地区」半透明跟随光标 · 「行」区域橙框亮起
11第 11 镜01:05.0 – 01:09.04s→ 动作剪辑(松手瞬间切回界面)
特写
顶拍
固定
实拍 50mm
实拍顶拍:讲师右手食指压着鼠标左键,鼠标在桌垫上往下滑出一小段,手指一直没抬起来;画面右上角小窗同步显示光标正拖着「地区」
旁白 左键按住别松,到了再松手。
字幕 按住 → 移动 → 松开
音效 鼠标在桌垫上滑动的沙沙声
音乐 延续
第 2 步 · 拖字段
把「拖」拆成按住、移动、松开三个动作——新手最常犯的就是半路松手
2-1 · 按住拖动 · 左键全程按住实拍手部 · 右上角小窗同步录屏画中画小窗后期合成;第 10 镜拖到一半切进来,第 12 镜在松手的那一帧切回去,动作连贯
12第 12 镜01:09.0 – 01:14.55.5s→ 硬切
全景
平视
固定
录屏 · 全屏
回到全屏,松手的瞬间,左侧空白区长出一列:华东、华南、华北、西南、西北五行地区名,右侧字段面板的「行」里多了「地区」
旁白 一松手,左边就按地区排好了五行。
音效 落定的轻「叮」
音乐 延续
第 2 步 · 拖字段
动作立刻给结果,观众确认自己做对了,也看懂了「行」是什么意思
2-1 完成 · 结果 · 左侧出现 5 个地区全景 · 左侧一列 5 个地区名 · 字段面板「行」里多了「地区」
13第 13 镜01:14.5 – 01:20.56s→ 硬切
中景
平视
固定
录屏 · 表格与面板同框
字段面板和表格左上角同框,光标把「产品」拖进「列」,左边表格顶部随之长出三个产品列名,表格中间还是空的
旁白 再把「产品」拖到「列」,三类产品排成表头。
音效 拖放声,落定的轻「叮」
音乐 延续
第 2 步 · 拖字段
第二次拖:交代「列」决定表头,和上一步的「行」形成一横一竖
2-2 · 拖动 · 「产品」→「列」中景 · 字段面板与表格左上角同框 · 顶部长出 3 个产品列名
14第 14 镜01:20.5 – 01:30.09.5s→ 硬切(接下一段:改汇总方式)
全景
平视
拉
录屏 · 缩回全屏
光标把「金额」拖进「值」,表格中间一下填满数字,最右一列和最底一行出现加粗的总计;画面缩回全屏,构图和第 2 镜的成品一模一样,右上角弹出绿色「完成」标签
旁白 最后把「金额」拖进「值」,自动求和填满。和开头那张一模一样。
字幕 完成 ✓
音效 数字填满时一串轻快的「哗」,落定「叮」
音乐 落在一个明亮的和弦上
第 2 步 · 拖字段
兑现第 2 镜的承诺:第三次拖完,观众亲手做出了开头那张表,有信心跟下去
2-3 · 拖动 · 「金额」→「值」全景 · 完成的透视表 · 与第 2 镜同构图 · 右上角「完成」标签出彩镜头:首尾呼应——构图、表格位置和第 2 镜完全一致,剪辑时可以把第 2 镜叠上来对一下位

剪辑与视听建议

剪辑每一步「动作 → 结果」之间留 0.5–1 秒再切;三次拖字段用同样的节奏剪,让观众形成预期;第 10–12 镜用动作剪辑,拖到一半切手部、松手那一帧切回界面
调色录屏按 1080p 以上录,成片放大不糊;不调色只统一亮度;高亮框颜色全片固定:橙 = 下一步要点、绿 = 检查对不对、红 = 错误示范;实拍手部偏中性白,和屏幕的冷白接得上
声音旁白近讲、干净,菜单名前后留半拍;单击、拖放、落定三种音效全片统一;BGM 比旁白低一截,步骤条出现时一个固定提示音

待确认事项